Wir suchen in eigener Sache! (w/d/m)

Wir sind eine kleine Beratungsfirma, die seit vielen Jahren für Organisationen im Bereich Gesundheit und Soziales tätig ist.

Wir arbeiten mit und für Menschen und unser Herz schlägt für Organisationen, die Menschen in Ihrem Alltag und in ihrer Entwicklung unterstützen.

Zur Verstärkung unseres eigenen kleinen Teams suchen wir dich als studentische Aushilfe (oder Minijob) fürs Backoffice.

Deine Aufgaben:

  • Du arbeitest der Geschäftsführerin im organisatorischen und administrativen Bereich zu.
  • Du organisiert unser Bewerbermanagement vom Bewerbungseingang bis zur Vermittlung. Dabei pflegst du regelmäßig unsere digitale Ablage (Excel und Word) und unsere Datenbank.
  • Du pflegst unsere Anzeigenschaltungen im Internet und über Social Media.
  • Deine weitere Aufgaben: Telefonate führen, Termine koordinieren, allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Das erwartet dich:

  • Wir sind ein kleines engagiertes Team
  • Du kannst vielfältige Aufgaben rund um die Themen Personal und Organisation kennenlernen und durchführen
  • Du wirst gut eingearbeitet
  • Du kannst selbständig arbeiten und neue Ideen einbringen
  • Du hast einen eigenen Arbeitsplatz und die Option zum teilweisen Homeoffice nach der Einarbeitungsphase
  • Vertrag auf Minijobbasis oder als studentische Aushilfe möglich
  • Flexible Arbeitszeiten passend zu deinen Studienanforderungen
  • Außerdem: Gute Anbindung (SBahn S1 und Nähe zu den Berliner Universitäten)

Wir wünschen uns von Dir:

  • Du bist eingeschriebene:r Student:in und suchst studienbegleitend einen längerfristigen Job
  • Du bist erfahren und sicher im Umgang mit den gängigen Office Programmen (v.a. Word und Excel) und Social Media
  • Du hast schon mal in einem Büro gearbeitet und bringst so erste passende Erfahrungen mit
  • Du bist serviceorientiert und freundlich gegenüber Kund:innen und Bewerber:innen (telefonisch und per Mail)
  • Idealerweise hast du schon Erfahrungen im Personalrecruiting, z.B. durch Praktika
  • Du sprichst und schreibst in einwandfreiem Deutsch (z.B. für Mailkorrespondenz und selbständiges Formulieren von Stellenanzeigen)
  • Du hast Freude am Organisieren und Telefonieren und arbeitest gerne am Rechner (PC?)

Wenn Dich dies Angebot anspricht, freuen wir uns auf deine Bewerbung an: bewerbung@pb-personalberatung.de , Organisations- und Personalberatung Sudhoff, Leberstr. 19 in 10829 Berlin-Schöneberg; www.pb-personalberatung.de Telefon 030 69505377